Hvordan sy dokumenter med tråd?

Tagger: #Crepe #Sengetøy

Utilsiktet oppløsning av papirer, forfalskning, nektelse av å sjekke eller oppbevare, returnering av ukontrollerte søknader – dette er bare noen av konsekvensene av feil systematisert intern dokumentasjon. For å unngå bøter og andre uønskede hendelser, bør du ta en ansvarlig tilnærming til å organisere fastvaren.

Forskrifter som regulerer normene for å sy dokumenter med tråder

Det er ingen GOST som inneholder en detaljert beskrivelse av prosedyren. GOST R 51141-98 "Kontorarbeid og arkivering" tar ikke opp problemet med fastvare, selv om noen kilder feilaktig refererer til det. Faktisk du trenger utelukkende å bli veiledet av bedriftens interne charter, standardinstruksjonene for kontorarbeid fra 2005 og ordre nr. 76 fra Federal Archive (fra desember 2009). Informasjon av interesse er presentert i avsnitt 3.5.3 og vedlegg nr. 24.

Hva trengs for å snøre arkene?

For å utføre prosedyren, må du først gjøre deg kjent med den medfølgende dokumentasjonen, og først deretter fortsette med å velge verktøy. Dessuten avhenger deres type ofte av tykkelsen og viktigheten av et bestemt dokument. Så når du håndterer veldig tynne papirer, er det lettere å bruke en nål; med mellomstore er det lettere å bruke hull. Festingen av voluminøse, tette mapper skjer med deltagelse av en skrutrekker og et moderat tykt tau.

Vanligvis installeres fastvaren ved hjelp av følgende elementer og enheter:

hullemaskin;
saks;
søm fil;
tråder eller flette;
nål;
syl;
lim.

Noen ganger brukes en drill for å lage hull i spesielt tykke tommer. derimot bruken krever forsiktighet, dyktighet og riktig bordiameter. Når det gjelder lim, er reglene ekstremt enkle. Gummi er forbudt, da det kan trykkes på andre ark. Gode alternativer: vanlig utskrift PVA, kasein og silikat. Hver har sine egne styrker og svakheter, men totalt sett er de alle omtrent like hverandre.

Viktig! Silikatlim etterlater en gul skorpe, og blyanten gir ikke det fikseringsnivået som er nødvendig for beskyttelse.

Det er også spesielle krav til tråder. De skal være moderat tykk, meget slitesterk og ikke-flytende. Mylar tape oppfyller disse kriteriene. Hvis det mangler, bør du bruke en hard tråd. Bomull egner seg også, men bare hvis den er brettet mange ganger (for å tykne og øke rivemotstanden).

Viktig! Den manuelle metoden med tråd er ikke den eneste mulige løsningen. Spesielle maskiner og maskiner er oppfunnet for søm.Noen av dem fester individuelle ark med en fjær, plast eller metall (det første alternativet er lett å sy av). Andre gir sømløs liming med lim.

Trinn-for-trinn-instruksjoner om hvordan du syr dokumenter med tråd

Hovedforskjellen mellom metodene er antall hull og avstanden mellom dem. I henhold til dette kriteriet skilles metoder designet for 2, 3, 4 og 5 hull. Noen ganger brukes en ekstra vinkelversjon av fastvaren. Den er imidlertid egnet for et begrenset antall papirer (ikke for filer og rapporter).

I to hull

Det enkleste alternativet. Egnet for håndtering av interne papirer som ikke i ettertid vil bli sendt til eksterne myndigheter for gjennomgang.

Algoritme for handlinger:

skriv ut dokumentet, organiser arkene;
slå hull med en hullstans;
tråd;
lag en knute på tråden (bør ikke være på forsiden);
klipp et ark fra sømfilen;
lim den over knuten slik at endene av tauet ikke er helt dekket (de skal slutte lavere);
fyll ut fastvarearket.

Elementene som skal fylles ut er allerede skrevet ut på fastvarearket. Alt som gjenstår er å lage inskripsjoner av passende karakter. Anbefalt pastafarge: blå eller svart. Vanligvis er dette spørsmålet regulert av standarder utarbeidet av bedriften selv.. Hvis det ikke er et slikt dokument, utføres arbeidet med en blå penn.

Hvis det ikke er noe sømark, klipp ut et stykke hvitt papir som måler 3x5 cm. Deretter limer du det og setter påskriften "sydd og nummerert." I tillegg er antall sider angitt, samt detaljene og signaturen til den ansvarlige, og datoen. Det er en forsegling på toppen.

Viktig! Et voksavtrykk kan brukes i stedet for en forsegling, men det anses som en utdatert og mindre pålitelig fyllform.

Tre punkteringer

Til å begynne med er det verdt å kartlegge nøyaktig hvor hullene skal ligge. Ideelt sett de må være sentrert med mindre annet kreves. De bør også være i lik avstand fra hverandre. De må plasseres på venstre kant av dokumentet.

Trinnvis representasjon av prosessen:

gjør en punktering med en nål nøyaktig i midten av venstre kant av arket (nålen kommer inn fra baksiden og kommer ut fra forsiden);
utfør en andre punktering (nålen kommer inn fra forsiden av dokumentet og kommer ut fra baksiden);
foreta en tredje punktering (nålen kommer inn fra baksiden og kommer ut fra forsiden);
sett nålen inn i hull nr. 1 igjen;
knytte en knute (la minst 7 cm fra tråden);
lim fastvarearket;
forsikre.

Klokken fire

Sekvens av trinn:

lage hull;
sette inn nålen fra baksiden (den skal gå inn i hull 2, teller fra høyre til venstre);
tre en nål og tre inn i 1 hull til høyre;
så sendes tråden igjen til det andre hullet til høyre;
etter det sendes nålen til det tredje hullet til høyre;
deretter gå videre til ytterst til venstre punktering;
gå tilbake til hull 3;
ta den til den andre siden og lag en knute.

Når du danner en knute, må du sørge for at tråden ikke synker på noen områder. Hun bør fikse sidene tett og pent.

Klokken fem

Denne teknikken brukes ekstremt sjelden. Vanligvis er tilsyns- og reguleringsmyndigheter fornøyd med alternativet med 3–4 hull. En økning til 5 indikerer at de aktuelle papirene er dokumenter av den strengeste ansvarlighet og overordnet betydning. Det er for eksempel slik enkelte skattemeldinger håndteres.

Viktig! Hvis det er 5 hull, skal det limte rektangelet kuttes ut av silkepapir, og hullene skal være plassert i en avstand på 5 cm fra hverandre.

Sekvensen for å sette inn nålen avhengig av nummeret på hullet (kan telles fra hvilken som helst kant):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

På dette stadiet må tråden sikres med en knute.

Til hjørnet

Charteret og noen papirer fra handelsindustrien kan sys ved hjelp av hjørnemetoden. Med denne metoden lages et enkelt hull med en hullstans i øvre venstre hjørne. Et bånd (40 cm) brettet i to er tredd inn i det. Sett den inn på en slik måte at den buede midtdelen er på baksiden, og endene er på forsiden.

Deretter tres halene inn i løkken. Dette skaper en knute. Den må flyttes til ikke-forsiden av dokumentet og sikres med et rektangulært stykke papir. På papirlappen skriver de:

sydd, nummerert;
antall ark (bokstaver og tall, sistnevnte skal stå i parentes);
den ansattes initialer sammen med signaturen (den siste kommer først, dens dekoding er indikert etter).

Krav til utarbeidelse av innbundne dokumenter

Ikke sy med en stiftemaskin, lim eller binders. De gir ikke riktig beskyttelsesnivå: med slike festemetoder kan du stille fjerne festeelementet, fjerne arkene, erstatte dem eller legge til nye. Hvis en revisor, skattetjeneste eller et annet tilsynsorgan ser et dokument satt sammen på denne måten, kan organisasjonen ha ulike typer problemer, som starter med å nekte å godta rapporter og slutter med å stille et ultimatum om å umiddelbart korrigere alle viktige papirer i arkivene.

Viktig! Hvis du tviler på dine egne ferdigheter eller står overfor behovet for å gjenopprette et stort volum av dokumenter, er det fornuftig å henvende seg til fagfolk for å få hjelp. Tjenester av denne typen leveres av arkiver og trykkerier. Samtidig er det ikke nødvendig å vente på umiddelbar utførelse av ordren på grunn av arbeidsbelastningen til organisasjoner. De har mye arbeid spesielt i perioden med innlevering av rapporter og vitnemål.

Antall hull spiller faktisk en viktig rolle. Når du bestemmer det nødvendige antallet, bør du ta utgangspunkt i viktigheten av kontrakten. Den enkleste dokumentasjonen innholdsmessig er sydd med 2 hull, og spesielt verdifull dokumentasjon med 5 hull.

Det tas også hensyn til avstanden mellom hullene. Det beste alternativet: hver er plassert i en avstand på 3 cm fra den forrige For å oppfylle kravet utføres forberedende justering: de planlegger på forhånd hvor hullene må lages. derimot Reglede linjer hjelper ikke alltid. For eksempel oppstår ofte skjeve hull ved arkivering av svært tykke dokumenter eller magasiner. Når du arbeider med dem, bør du bruke en syl og opptre ekstremt forsiktig. Det er bedre å tre tråden som brukes inn i nålen - det vil hjelpe riktig og nøyaktig innsetting.

Det er lagt stor vekt på sidenummerering. Hovedpunkter i saken:

Arabiske tall er brukt;
tall er ordnet i stigende rekkefølge;
Plassering: øvre høyre hjørne;
nummeret må ikke gå utover kanten av arket;
søknader er også underlagt nummerering;
nummereringstype for applikasjonen: kontinuerlig;
når du legger ved et brev, lages rapporten fra konvolutten (det første tallet er plassert på den);
hver side i brevet er nummerert avhengig av presentasjonsrekkefølgen;
Når du arbeider med en sak presentert i flere bind, er innholdet i hver av dem nummerert separat.

Spesiell utskrift krever også en tilnærming. Den må installeres sist og på en slik måte at den er på fastvarearket og på dokumentet samtidig. Hvis en individuell gründer ikke har et personlig segl, kan han hoppe over dette trinnet.

Viktig! Hvis dokumentet deretter settes inn i en mappe, er det ikke nødvendig å lime "sydd, nummerert, signert"-arket på baksiden av mappen. Det rette stedet for dette er baksiden av det siste sydde arket.

Når du fyller ut syarket, er det ikke nødvendig å kutte. Hver del av informasjonen skal være lett å lese. Forkortelser er heller ikke tillatt. I tillegg bør du formatere oppføringen slik at den går både på toppen av dokumentet og på toppen av det limte rektangelet av papir.