Vanligvis notatbokark forblir uendret og lagres som et komplett sett så lenge de er nødvendige eller før utløpet av dokumentasjonsoppbevaringsperioden. Imidlertid i noen tilfeller for å overholde krav eller for din egen sjelefred notatbøker er sydd med spesialtråder. Dette gjøres for å bevare viktig informasjon og eliminere muligheten for substitusjon.
Hvem syr notatbøker med tråd og hvorfor?
Oftest oppstår behovet for å sy notatbøker hvis arbeidet skal arkiveres, eller hvis det er snakk om viktig dokumentasjon som må bevares.
Når den blinker, er alle sidene nummerert og muligheten for å erstatte eller fjerne til og med ett ark er umulig uten å åpne hele stabelen og bekrefte forseglingen og signaturen til opphavsmannen. Derfor brukes denne typen binding av juridiske organisasjoner til å registrere store økonomiske transaksjoner og arbeidsrapporter.
Hvilke notatbøker kan sys og hvilke kan ikke?
Når du gjør arbeidet, bør du huske på at ikke alle notatbøker er egnet for søm.Selvfølgelig kan du sy alle ark, men du bør vurdere en rekke faktorer:
- viktigheten av dokumentet;
- papirtetthet. For tynn kan føre til riving når du syr;
- antall ark som skal stiftes.
Hvis dokumentet er viktig, da bør du gjøre det på materiale av høy kvalitet og lage det nødvendige antall sider. Når det gjelder en vanlig notatbok, er det ikke behov for søm.
4 måter å sy en notatbok med tråd - trinnvise instruksjoner
Som det fremgår av selve metoden for innbinding av sider, består metoden av å sekvensielt koble sammen notatbokark ved hjelp av tråder. Men Du bør ikke bruke vanlige tråder, men nylontråder for større styrke. Du må også kjøpe mappe, hvis du ikke har det ennå. Det er flere alternativer, hovedsakelig forskjellige i antall hull for gjenging. I vår artikkel vil vi se på de viktigste.
I to hull
I det første tilfellet brukes kun 2 hull. Lag først hull med en hull, og del avstanden til papirarket jevnt mellom dem. Etter dette trer du tråden gjennom begge hullene, med endene vendt bakfra.
I siste fasen, bind tråden til en knute og stikk en stripe rektangulært papir på toppen av den med en signatur og antall nummererte ark.
Tre hull
Den innledende fasen består også av stansing av hull, avstanden mellom dem er ikke mer enn 3 cm.
De neste trinnene er litt annerledes:
- Første ting tre tråden gjennom det midterste hullet. Det er verdt å forlate bakkanten med 6-10 cm.
- Tre deretter tråden gradvis i denne rekkefølgen: øverste hull foran, nederste hull på baksiden, midterste hull foran.
- På slutten er det også nødvendig Knyt en knute og stikk en merkelapp med signatur og stempel.
Denne metoden er mer pålitelig og sidene kan ikke erstattes etter sammenføyning.
Fire hull
Driftsprinsippet er det samme, bare sømalgoritmen endres. Avstanden mellom hullene bør ikke være større 1,5 cm.
Før nålen og tråden sekvensielt i denne rekkefølgen:
- Andre fra toppen bak.
- Den første er fra toppen foran.
- Igjen er det andre hullet på baksiden.
- Den tredje er forfra.
- Det laveste hullet.
- Og til slutt setter du nålen inn i det tredje hullet forfra. Ta den frie enden ut og knyt en knute bak.
Fem hull
Klargjør papiret og lag hull i det, og begynn deretter å sy. Det hele starter med det midterste hullet. Tråden tres fra baksiden og går oppover, løkker som en slange helt til toppen. Deretter skyves den gjennom det andre hullet fra toppen.
Etter dette må du fullføre den nederste kanten. For å gjøre dette, hold den ene enden av tråden i midten, må du gjenta operasjonen i nedre retning. Når de to løse endene kommer ut, knyt ganske enkelt en knute. Dokumentet er klart.
Praktiske tips som vil hjelpe deg nøyaktig og riktig å sy en notatbok med tråder
For enkelhets skyld, bruk noen nyttige tips.
- Velg tykt papir for å unngå skade.
- Du kan bruke nylon eller vanlig tråd, men bøyd i to lag.
- Fjern alle unødvendige elementer fra arkene: binders, klips...
- For omslaget, bruk tykk papp.
- Sorter alt etter dato.
- Nummerering utføres først fra 1 i stigende rekkefølge, bortsett fra varelageret.
- Rettelser er tillatt, men kun i samsvar med instruksjonene og med sertifisering av nye data.
0
